Designated Competent Authority(ies):
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1 Bund

a) Urkunden aller Bundesbehörden und gerichte (ausser den unter Buchstabe b erwähnten Urkunden)	Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA)
b) Urkunden des Bundespatentsgerichts und des Deutschen Patentamtes	Präsident des Deutschen Patentamtes
2 Länder
a) Urkunden der Justizverwaltungsbehörden, der ordentlichen Gerichte (Zivil- und Strafgerichte) und der Notare	Ministerium (Senator) für Justiz Land-, (Amts-)gerichtspräsident
b) Urkunden aller Verwaltungsbehörden Urkunden aller Verwaltungsbehörden (ausser Justizverwaltungsbehörden)	Ministerium (Senator) für Inneres Regierungspräsident (Präsident des Verwaltungsbezirks)
c) Urkunden der anderen als der ordentlichen Gerichte (vgl. Buchstabe a) Urkunden der anderen als der ordentlichen Gerichte (vgl. Buchstabe a)	Ministerium (Senator) für Inneres Regierungspräsident (Präsident des Verwaltungsbezirks) Ministerium (Senator) für Justiz Land- (Amts-)gerichtspräsident.

And, with the reunification of Germany on 3 October 1990, for Brandenburg, Mecklenburg-West Pomerania, Saxony, Saxony-Anhalt, Thuringia:

a) für Urkunden der Justizverwaltungsbehörden, der ordentlichen Gerichte (Zivil- und Strafgerichte) und der Notare	die Ministerien für Justiz sowie die Präsidenten der Landgerichte (Bezirksgerichte)
b) für Urkunden aller Verwaltungsbehörden (ausser Justizverwaltungsbehörden) für Urkunden aller Verwaltungsbehörden (ausser Justizverwaltungsbehörden)	die Ministerien für Inneres sowie die Regierungspräsidenten (Bezirks-regierungen) und das Landesverwaltungsamt (Thüringen)
c) für Urkunden anderer Gerichte als der ordentlichen Gerichte (vgl. Buchstabe a)) für Urkunden anderer Gerichte als der ordentlichen Gerichte (vgl. Buchstabe a))	die Ministerien für Inneres, die Regierungspräsidenten (Bezirksregierungen), die Ministerien für Justiz sowie die Präsidenten der Landgerichte (Bezirksgerichte).»

Declaration of 2 August 2004:
(Translation)
In accordance with Article 3, paragraph 1, of the Convention, the competent authorities for issuing certificates are notified as follows in the Land of Baden-Württemberg:
1. The Ministry of Justice with regard to public documents issued by itself, an Oberlandesgericht (highest court of a Land) and public prosecutor's offices serving an Oberlandesgericht;
2. the President of a Landesgericht (district court of a Land) for the public documents issued in his district by the other normal courts and public prosecutor's offices, by the authorities to which tasks of the normal courts have been delegated, by notaries and district notaries, and for other documents issued in connection with the administration of justice;
3. the district council of Tübingen for public documents issued by the ministries, except for those issued by the Ministry of Justice;*
4. the district councils for the public documents issued in their districts by all other administrative bodies and by courts of all branches of the judicial system except for the normal courts.

* The bold text in paragraph 3 marks a change in the authority to be notified. Hitherto, the Ministry for the Interior was named as the competent authority for issuing certificates.

Contact details:
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Address:	Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) Referat Apostillen und Forderungsmanagement Kirchhofstrasse 1 - 2 14776 Brandenburg an der Havel Deutschland
Telephone:	+49 (0) 30 184730 16500 (only Tuesday and Thursday between 10:00 Uhr and 12:00 Uhr)
E-mail:	fp-apostillen_endbeglaubigungen@zentrale.auswaertiges-amt.de
General website (see also "Practical Information"):	https://bfaa.diplo.de/bfaa-de/service/ApostillenundBeglaubigungen

 

Address:	Präsident des Deutschen Patentamtes (German Patent Office) Deutsches Patent- und Markenamt Zweibrückenstraße 12 80331 München Postanschrift: Deutsches Patent- und Markenamt 80297 MUNCHEN Deutschland
Telephone:	+49 (89) 21 95-0
Fax:	+49 (89) 21 95-22 21
E-mail:	post@dpma.de
General website (see also "Practical Information"):	http://www.dpma.de/index.htm (in German only)

Practical Information:

Price:	Fees are set on the basis of the value of the certificate. The costs incurred by the applicant are between a minimum of €10 and a maximum of  €130. On average the fees amount to between between 12 Euros and 40 Euros.
Useful Links:	Federal Foreign Office: http://www.auswaertiges-amt.de/diplo/de/Infoservice/FAQ/BeglaubigungLegalisation/Uebersicht.html Bundesverwaltungsamt: http://www.bva.bund.de/aufgaben/beglaubigung_apostille/ http://www2.justizadressen.nrw.de/og.php?MD=nrw www.konsularinfo.diplo.de

 

This page was last updated on: 18 March 2024