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El 13.º Foro Internacional sobre el Programa de la Apostilla Electrónica (e-APP) se celebró los días 21 y 22 de octubre de 2024 en Astana (Kazajstán). Organizado conjuntamente por la HCCH, el Ministerio de Justicia de la República de Kazajstán y la Universidad Maqsut Narikbayev, fue el primer foro que se celebra en Asia Central (véase la Conclusión y Decisión N.º 51 del CAGP de 2024).

Tuvo un formato híbrido y contó con la asistencia de más de 300 participantes, en representación de 70 Partes contratantes y tres Partes no contratantes del Convenio sobre la Apostilla. También asistieron partes interesadas de la sociedad, empresas privadas y organizaciones.

En las cinco sesiones del evento intervinieron expertos de 14 Partes contratantes del Convenio. Tras el discurso de apertura, la primera sesión comenzó con una presentación la Oficina Permanente (OP) acerca del Convenio y una introducción general del e-APP. Esta fue seguida por una presentación de funcionarios de la República de Kazajstán, así como una mesa redonda sobre la implementación y el funcionamiento del componente del Registro Electrónico del e-APP. Durante la segunda sesión, hubo ponencias de funcionarios del Reino Unido y de los estados de Kentucky y Montana (EE. UU.) y se trató el tema de la posible integración de las nuevas tecnologías en el funcionamiento del e-APP. En la tercera sesión, la OP ofreció una presentación sobre los recursos de que disponen las Partes contratantes que deseen implementar el e-APP, así como el papel que desempeña la OP para facilitar este proceso. Luego tuvo lugar una mesa redonda con Partes contratantes que han implementado recientemente uno o ambos componentes del e-APP, o que están en proceso de hacerlo. En la cuarta sesión hubo otra mesa redonda informativa en la que se trataron los pasos necesarios para implementar el e-APP, así como las medidas promocionales y de concienciación adoptadas por las Partes contratantes. Para finalizar, durante la última sesión se debatió sobre el potencial del e-APP para ofrecer soluciones de administración electrónica y el uso de tecnologías nuevas y futuras.

En las ponencias se destacó el papel crucial que desempeña el e-APP en la modernización y agilización del proceso de obtención de Apostillas. Los participantes resaltaron la apremiante necesidad de incorporar la tecnología al funcionamiento del Convenio, ya que las soluciones digitales no solo mejoran la expedición y verificación de las Apostillas, sino que también facilitan el acceso a dichos servicios para los usuarios de todo el mundo. Los debates pusieron de manifiesto que, al pasar de los métodos tradicionales en soporte papel a los sistemas electrónicos, el e-APP aporta una mayor eficacia, reduce los costos y minimiza el riesgo de falsificación (véase la Conclusión y Recomendación N.º 6).

Se adoptaron Conclusiones y Recomendaciones, que están disponibles en la Sección Apostilla del sitio web de la HCCH, junto con una serie de presentaciones realizadas durante el evento.

La OP de la HCCH agradece al Ministerio de Justicia de Kazajstán y a la Universidad Maqsut Narikbayev por su hospitalidad y su generoso apoyo.