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El Programa Apostilla Electrónica (e-APP), creado para facilitar la autenticación de documentos públicos para uso en el extranjero, se ha vuelto esencial para el funcionamiento del Convenio de 5 de octubre de 1961 por el que se Suprime la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros (Convenio sobre la Apostilla de 1961).

Tiene dos componentes, que pueden aplicarse juntos o por separado:

• La Apostilla Electrónica se expide en formato electrónico con firma digital.
• El Registro Electrónico se lleva en formato electrónico, es de acceso público, y puede utilizarse para registrar la expedición tanto de Apostillas Electrónicas como de Apostillas en papel.

Durante los últimos meses, la Oficina Permanente ha sido informada de que cuatro Partes contratantes del Convenio han introducido componentes del e-APP. A raíz de ello, en la actualidad hay 56 Partes contratantes que cuentan con al menos un componente del e-APP, de las cuales 35 han implementado tanto el componente de la Apostilla Electrónica como el del Registro Electrónico.

En Panamá, la Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia ha comenzado a expedir Apostillas Electrónicas y ha implementado un Registro Electrónico en el que se pueden verificar las Apostillas expedidas a partir del 17 de abril de 2023.

En Pakistán, el Ministerio de Asuntos Exteriores ha puesto en marcha un Registro Electrónico.

En la Federación de Rusia, el Ministerio de Justicia ha empezado a expedir Apostillas Electrónicas y ha puesto en marcha un Registro Electrónico. Para más información, consulte este enlace.

En los Estados Unidos de América, otros tres estados han empezado a expedir Apostillas Electrónicas: Kentucky, Minnesota y Washington. También se expiden Apostillas Electrónicas en Connecticut, Montana, Rhode Island y Utah, y hay Registros Electrónicos en varios estados.

La Oficina Permanente de la HCCH sigue colaborando con las autoridades pertinentes con el objetivo de extender el uso de las Apostillas y los Registros Electrónicos a todas las Partes contratantes del Convenio sobre la Apostilla de 1961 y de promover su funcionamiento óptimo donde ya estén implementados. En agosto de 2024, la Oficina Permanente participó en un Simposio sobre el e-APP organizado por la Secretaría de Estado de Montana en Helena (EE. UU.), al que asistieron más de 200 participantes de todo el país. El gran interés suscitado por el evento da cuenta de la importancia que ha adquirido el e-APP en los EE. UU., y se espera que en un futuro próximo otros estados implementen alguno de los componentes.

Teniendo en cuenta los importantes beneficios que puede aportar el e-APP en términos de tiempo, recursos, accesibilidad y seguridad tanto para los ciudadanos como para los funcionarios públicos, la Oficina Permanente anima a todas las Partes contratantes del Convenio sobre la Apostilla de 1961 a que consideren la implementación de sus dos componentes.

Los Estados que deseen obtener más información sobre el e-APP tendrán una oportunidad única a finales de este año, ya que el 13.º Foro Internacional sobre el e-APP se celebrará los días 21 y 22 de octubre en Astana (Kazajstán). El Foro Internacional sobre el e-APP reúne a expertos y partes interesadas de todo el mundo y ofrece una plataforma internacional única para que gobiernos, organizaciones y el sector privado conozcan mejor las ventajas del e-APP, promuevan su implementación efectiva y debatan los últimos avances en relación con el e-APP en todo el mundo. Se trata del primer Foro sobre el e-APP que se celebra en Asia Central, y será organizado conjuntamente por la HCCH, el Ministerio de Justicia de Kazajstán y la Universidad Maqsut Narikbayev.

Para más información sobre el 13.º Foro Internacional sobre el e-APP, y para inscribirse antes de la fecha límite del 7 de octubre, visite la página especializada en el sitio web de la HCCH. Para más información sobre el Convenio sobre la Apostilla de 1961 y el e-APP, visite la Sección Apostilla del sitio web de la HCCH.