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Le Bureau régional pour l’Asie et le Pacifique (BRAP) de la Conférence de La Haye de droit international privé (HCCH) recherche:

un ou une Coordinateur(rice) du bureau dynamique et qualifié(e) (à temps plein)

Depuis sa création en 2012, le Bureau régional pour l’Asie et le Pacifique (BRAP) de la Conférence de La Haye de droit international privé (HCCH) s’emploie à mieux faire connaître la HCCH et ses travaux, notamment ses Conventions et autres instruments. Le BRAP assiste également les États dans la mise en œuvre et le fonctionnement pratique des Conventions et instruments de la HCCH. Ses travaux couvrent trois domaines principaux : le droit international de la famille et de la protection des enfants, le contentieux transnational et l’Apostille, ainsi que le droit commercial, numérique et financier international.

Le BRAP est situé à Hong Kong (RAS), mais fait partie du Bureau Permanent (c.-à-d., le Secrétariat de la HCCH situé à La Haye (Pays-Bas)). Le BRAP fait office de centre régional pour la coopération sur les questions civiles et commerciales transfrontières entre les États de la région Asie-Pacifique, ainsi qu’entre la région et le reste du monde.

Ses travaux portent sur les points suivants :

Adhésion et Soutien à la mise en œuvre
Le BRAP offre un soutien aux États de la région Asie-Pacifique qui envisagent de devenir Membres de la HCCH ou qui sont en train de le devenir. De même, il assiste les États dans la mise en œuvre et le fonctionnement pratique des Conventions et instruments de la HCCH.

Coopération internationale
Le BRAP coopère étroitement avec d’autres organisations internationales, régionales et nationales, ainsi qu’avec des universités de la région, afin de promouvoir la HCCH et ses travaux. Les principaux partenaires régionaux sont, entre autres, l’APEC, l’ANASE et l’AAIL. 

Réunions et évènements
Le BRAP organise et participe régulièrement à des conférences, des ateliers, des exposés et d’autres événements dans toute la région Asie-Pacifique. Cela a abouti à la formation d’un réseau d’acteurs régionaux ayant une connaissance approfondie des Conventions et instruments de la HCCH, composé d’universitaires, de juges, d’avocats, de notaires, de fonctionnaires et d’autres professionnels. En 2014, 2017 et 2023, les travaux du BRAP ont été mis en lumière lors des conférences intitulées « Semaine de la HCCH pour l’Asie et le Pacifique ». 

Pour plus d’informations, voir https://www.hcch.net/fr/news-archive/details/?varevent=888 

Qualifications requises pour le poste de Coordinateur du bureau :

• Diplôme en administration des affaires, en gestion ou dans un autre domaine pertinent, ou expérience professionnelle équivalente.
• Au moins cinq années d’expérience professionnelle pertinente, de préférence dans un environnement international, dont au moins trois années dans la gestion de tâches financières.
• Maîtrise de l’anglais ; la connaissance d’autres langues (en particulier le cantonais, le putonghua et d’autres langues de la région Asie-Pacifique) sera considérée comme un atout.
• Solides compétences en matière d’organisation, de communication et d’exécution de tâches multiples.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et d’autres logiciels de gestion de bureau pertinents.
• Capacité à communiquer correctement avec les jeunes, en particulier avec les étudiants qui viennent au bureau dans le cadre de stages.

Responsabilité :

• Gérer les activités quotidiennes du bureau afin d’assurer le bon fonctionnement du BRAP.
• Contribuer à l’organisation et à la coordination de conférences internationales / régionales de grande envergure (sur place dans la RAS de Hong Kong ou en ligne)
• Aider à l’organisation et à la coordination d’événements, d’ateliers et de réunions de moindre envergure.
• Coordonner les activités administratives, y compris la programmation des réunions et la gestion de la correspondance.
• Soutenir les projets et initiatives du BRAP en assurant la coordination avec les différentes équipes et parties prenantes.
• Traiter des tâches financières telles que l’établissement du budget, la tenue des comptes et l’établissement de rapports.
• Assurer une liaison régulière avec les bureaux de La Haye et les autres Bureaux régionaux afin de garantir une communication et un flux de travail cohérents.
• Organiser les archives et les contrats, gérer l’inventaire du bureau de manière appropriée et coordonner les équipes d’externalisation pour mener à bien certaines tâches liées aux conférences et aux expositions.
• Fournir un soutien administratif général et entreprendre des tâches supplémentaires si nécessaire.

Engagement et durée :

• Type d’engagement et durée : contrat de deux ans (période probatoire de six mois), possibilité de renouvellement.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.
• Lieu de travail : ancien bâtiment de la Mission française, 1 Battery Path, Central, Hong Kong (RAS)
• Grade : en fonction de l’expérience.

Information complémentaire :
Les candidats doivent être des résidents permanents de la RAS de Hong Kong.

Procédure de candidature :
Les candidats intéressés doivent soumettre les documents suivants :

• un curriculum vitae (CV)
• une lettre de motivation
• les coordonnées d’au moins deux personnes de référence

Veuillez envoyer votre candidature par courrier électronique à l’adresse applications@hcch.net. Les candidatures incomplètes et celles soumises après la date limite ne seront pas prises en considération.

Date limite de dépôt des candidatures :
Les candidatures doivent être reçues au plus tard le 15 août 2024.

Diversité et inclusion :
la HCCH s’efforce de mettre en œuvre des mesures relatives à la diversité, à l’équité et à l’inclusion dans le recrutement du personnel, notamment en recherchant de manière active une représentation appropriée des régions géographiques, des États membres sous-représentés et des genres.

Processus :
les candidats présélectionnés dont la candidature est retenue seront invités à un entretien avec un Comité de sélection.

Avis de non-responsabilité :
le BP se réserve le droit de ne procéder à aucune nomination à ce poste vacant, de procéder à une nomination à un grade inférieur ou de procéder à une nomination avec une description de poste modifiée.