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Le Bureau Permanent (BP) de la Conférence de La Haye de droit international privé (HCCH) recherche un ou une

ASSISTANT(E) EN FINANCES / RESSOURCES HUMAINES
(remplacement d’un congé de maternité à temps plein)

Le ou la candidat(e) retenu(e) devra justifier du profil suivant :

• au moins trois années d’expérience dans le domaine de la comptabilité et de l’administration, de préférence dans un environnement de travail international ;
• excellente maîtrise de l’anglais et très bonne connaissance du français ou de l’espagnol de préférence. La connaissance du néerlandais sera considérée comme un atout ;
• connaissance du logiciel Exact Online et Microsoft Office 365 (en particulier Excel) ;
• sensibilité aux différentes cultures ;
• aptitude à travailler en équipe, dans un environnement au rythme soutenu qui requiert un degré important de flexibilité, et à répondre efficacement à des demandes urgentes.

Les candidat(e)s doivent être ressortissant(e)s d’un État membre de la HCCH.

Le ou la candidat(e) retenu(e) :

• travaillera sous la direction de la Responsable des finances / Collaboratrice de ressources humaines senior et fera partie des services financiers et administratifs du Bureau Permanent.
• dans le domaine des finances, gérera les comptes créditeurs, la comptabilité, le traitement des documents, la correspondance avec les prestataires de services externes et les États membres, et contribuera à la préparation de rapports et de synthèses ;
• dans le domaine des ressources humaines, participera aux procédures de recrutement, des procédures relatives à l’arrivée et au départ de membres du personnel (y compris avec les autorités locales), et produira et tiendra à jour des documents internes (par ex., des aperçus de congés, de la documentation et des décisions en matière de ressources humaines, etc.) ;
• assistera aux réunions internationales organisées par la HCCH si nécessaire ;
• fournira un soutien général à la demande de la Responsable des finances / Collaboratrice de ressources humaines senior et de la Responsable de l’administration ;
• contribuera à une bonne ambiance de travail, fondée sur la coopération, propice au travail d’équipe et à des communications efficaces, tant au sein du BP que dans les relations avec les représentants des États et des Organisations ;
• contribuera à l’administration du BP et respectera les valeurs fondamentales du BP. 

Le ou la candidat(e) retenu(e) sera tenu(e) au secret professionnel. Au début de son engagement, il ou elle signera une déclaration à cet effet.

Ce poste est basé à La Haye (Pays-Bas).

Type et durée du contrat : contrat à court terme d’environ six mois.

Grade (échelle des Organisations coordonnées pour les Pays-Bas) : B3 /1 en fonction de l’expérience.

Date limite de dépôt des candidatures : 23 août 2024 (17 h (heure d’été d’Europe centrale))

Date prévue d’entrée en fonction : octobre 2024.

Candidatures : les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature par écrit en utilisant le formulaire de candidature et en joignant les pièces suivantes : une lettre de motivation, un curriculum vitae, ainsi que les coordonnées d’au moins deux références. La candidature doit être envoyée par courrier électronique à la Responsable des Ressources humaines, à l’adresse applications@hcch.net.

Diversité et inclusion : la HCCH s’efforce de mettre en œuvre des mesures relatives à la diversité, à l’équité et à l’inclusion dans le recrutement du personnel, notamment en recherchant de manière active une représentation appropriée des régions géographiques, des États membres sous-représentés et des genres.

Processus : les candidat(e)s présélectionné(e)s dont la candidature est retenue seront invité(e)s à un entretien avec un Comité de sélection qui comprendra la Responsable des Ressources humaines / Collaboratrice de ressources humaines senior et d’autres membres de l’équipe du BP.

Avis de non-responsabilité : le BP se réserve le droit de ne procéder à aucune nomination à ce poste vacant, de procéder à une nomination à un grade inférieur ou de procéder à une nomination avec une description de poste modifiée.